Elektronische facturatie

Wat verandert er vanaf 1 januari 2026?

Alle Belgische btw-plichtigen moeten onderling gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Niet-gestructureerde pdf-facturen via e-mail, post of een platform zijn dan niet meer geldig. Het ideale moment om over te stappen naar een sneller, eenvoudiger en duurzamer systeem.

Vanaf dan aanvaardt Belfius enkel nog gestructureerde elektronische facturen via het Peppol-netwerk.

Hoe werkt het?

De facturen worden rechtstreeks uitgewisseld tussen uw software en die van uw klant of leverancier. Dat gebeurt via een beveiligde verbinding met Peppol, een decentraal netwerk gekozen door de Belgische overheid.

Het resultaat: tijdswinst, minder fouten en betere traceerbaarheid.

Hoe kan u zich voorbereiden?

Controleer of uw facturatie- of boekhoudsoftware compatibel is met Peppol. Vraag gerust advies aan uw boekhouder of softwareleverancier, die kan u helpen met de registratie op het netwerk voor het einde van het jaar.

Hou er rekening mee dat een specifiek bestandsformaat vereist is, namelijk Peppol3bis. U vindt hier meer details.

Kan u geen rechtstreekse verbinding maken met Peppol?

Geen zorgen. U kan via de toepassing IxorDocs uw pdf-factuur eenvoudig omzetten naar een elektronische factuur en ze automatisch versturen naar het Peppol-netwerk.

Meer informatie kan terugvinden op de officiële website van de Federale Overheidsdienst Financiën:

Homepage e-factuur

Valt mijn bedrijf onder de verplichte B2B e-facturatie?

Veelgestelde vragen

Andere websites

Laatste artikels

Menu & zoekfunctie

Sferisch menu