Laat u betalen via domiciliëring

Er is een akkoord tussen de schuldeiser (uzelf), de schuldenaar (uw klant) en de bank: het bericht van domiciliëring.

Met het bericht van domiciliëring geeft uw klant u toelating om op uw initiatief zijn rekening te laten debiteren, na toezending van de factuur. De domiciliëring wordt steeds uitgevoerd, behalve wanneer er onvoldoende provisie is op de betaalrekening van de klant.

• De Europese domiciliëring is bruikbaar met uw Belgische debiteurs en ook met uw buitenlandse debiteurs uit de SEPA-zone (de 27 landen van de Europese Unie + IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Zwitserland en Monaco).
• Het door uw debiteur ondertekende mandaat (het domiciliëringsbericht) wordt aan u bezorgd (en niet meer aan de bank van de debiteur). U kent een referentie toe en levert die via een elektronisch kanaal zoals Belfius Direct Net Business.
• Het mandaat kan tegelijk recurrente betalingen en de unieke betaling van een factuur betreffen.
• Het systeem van Europese domiciliëring omvat:
  • Een B2C-systeem (Business to Customer) voor uw particuliere debiteuren. Het versterkt de bescherming van de consument: die kan een domiciliëring weigeren voor de uitvoering, heeft recht op een terugbetaling gedurende 8 weken (tot 13 maanden als het mandaat niet geldig is).
  • Een B2B-systeem (Business to Business) voor uw professionele debiteuren. Het beantwoordt aan de specifieke behoeften van de ondernemingen: de termijn om inningen te presenteren is korter, net als de periode voor terugbetaling van onbetaalde domiciliëringen. Bovendien moet de debiteur, om eventuele misbruiken te vermijden, uitdrukkelijk het mandaat aan zijn bank bevestigen bij de eerste inning. Daarna heeft hij geen recht meer op de terugbetaling van een toegestane transactie.

• Nieuwe domiciliëringsberichten kunt u met Isabel doorsturen naar Belfius. De volgende dag ontvangt u het domiciliëringsnummer van de klant en kunt u starten. Het door de klant ondertekende papieren domiciliëringsbericht moet u wel nog nasturen.
  
  U kunt daarbij:
  • elke opdracht afzonderlijk en manueel ingeven
  • een groepsdomiciliëring ingeven (één enkele opdracht voor een reeks debiteuren met gemeenschappelijke kenmerken)

• Link met een boekhoudpakket
  Hebt u naast Isabel ook een boekhoudpakket, dan kunt u ook de invorderingen en de opvolging van de betalingen automatiseren:
  • U kunt de invorderingen via Isabel aan Belfius bezorgen, via een bestand dat door uw boekhoud- of ERP-pakket gegenereerd is . Dat bestand bevat alle gegevens van de facturen die u int via domiciliëring.
  • Na uitvoering van de domiciliëringsopdracht stuurt Belfius u een CODA-bestand met een overzicht van de betaalde en/of onbetaalde facturen. Uw boekhoudpakket kan dat bestand verwerken en elke betaling koppelen aan de juiste factuur.