Vous lancez votre activité? Voici les étapes-clés

Démarrer son activité en Belgique, c’est aussi faire face à une série de démarches administratives. On vous guide pas à pas pour avancer en toute confiance pendant la période de réflexion et le lancement.

Avez-vous choisi le bon statut?

Choisir son statut est une étape-clé car c’est ici que tout commence. Voici les principales différences entre une personne physique et une société.

Avez-vous choisi le bon statut?
CritèrePersonne physiqueSociété
CréationSimple, sans notaireEn cas de société à responsabilité limitée acte obligatoire chez notaire
CoûtFaibleSouvent plus élevé
ResponsabilitéIllimitée (risque personnel)Limitée ou illimitée
ComptabilitéSimplifiéeComplète
FiscalitéL'Impôt des Personnes Physiques (IPP)L'Impôt des Sociétés (ISOC)
Idéal pourDémarrage rapideActivité structurée / revenus élevés

Vous créez une société à responsabilité limitée? Vous devez passer chez le notaire avant toute autre démarche afin d’établir le projet de statuts.

Votre plan financier est-il solide?

Vous créez une société à responsabilité limitée? Le plan financier est obligatoire. Pour les autres formes de statuts, il est vivement conseillé pour tester la viabilité de votre projet.

2e étape: lancer son activité

Cas 1: indépendant en personne physique

Exemples de guichet d’entreprise en Belgique:

Selon vos besoins, vous pouvez vous protéger avec les assurances suivantes:

  • Responsabilité civile professionnelle
  • Assurance accidents de travail
  • Revenu garanti en cas d’incapacité
  • Protection juridique et professionnelle
  • Pension complémentaire (PLCI)

Cas 2: société

Vous créez une société? Anticipez. Les démarches prennent du temps, contactez-nous au plus vite et le cas échéant votre notaire.

À ce stade, vous avez déjà défini les bases de votre projet: vos associés, votre forme juridique, vos besoins financiers et le cas échéant votre notaire a établi votre projet de statut. Place maintenant à la création de votre société.

  • Vous ouvrez un compte bancaire chez Belfius au nom de votre future société.
  • Vous y déposez votre capital /vos capitaux propres de départ sur un compte bloqué en cas de société à responsabilité limitée.
  • Nous vous délivrons une attestation de dépôt. Cette attestation est indispensable pour le notaire pour la création de votre société à responsabilité limitée.

Vous passez chez le notaire afin que la société à responsabilité limitée soit créée.

Après la création de votre société, le compte bloqué est débloqué et devient votre compte professionnel.

Vous pouvez commencer à:

  • encaisser vos revenus
  • payer vos dépenses
  • gérer votre trésorerie

C’est également le moment de mettre en place vos solutions bancaires qui soutiendront votre activité:

  • moyens de paiement
  • crédits ou financements
  • facilités de caisse

Avant de pouvoir exercer votre activité, plusieurs démarches restent indispensables:

  • Vous vous inscrivez auprès d’un guichet d’entreprises comme Xerius, Liantis, Group S, Acerta, Partena…
  • Vous vous enregistrez au registre Ultimate Beneficial Owners (UBO), si applicable.

Selon vos besoins, vous pouvez vous protéger avec les assurances suivantes:

  • Responsabilité civile professionnelle
  • Assurance accidents de travail
  • Revenu garanti en cas d’incapacité
  • Protection juridique et professionnelle
  • Pension complémentaire (PLCI ou EIP)

C’est quoi un guichet d’entreprise?

Un guichet d’entreprise est un service qui simplifie les démarches administratives des entrepreneurs. Il permet entre autres d’obtenir les autorisations nécessaires pour certaines activités et de centraliser les formalités (inscription à la BCE, TVA, ONSS, etc.). Son objectif est d’offrir un accès unique et efficace aux obligations légales.

Pourquoi dois-je m’affilier à une mutuelle?

Pour un indépendant, s’affilier à une mutuelle sert à bénéficier du remboursement des soins de santé et à avoir droit à certaines indemnités en cas d’incapacité de travail (maladie, accident) ou de maternité/paternité. C’est une obligation légale en Belgique: sans affiliation à une mutuelle, l’indépendant ne bénéficie pas de l’assurance maladie-invalidité.

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