Dematerialisatie
Het lijkt een last voor wie zweert bij discretie, maar als u er op tijd bij bent, kan de afschaffing van toonderstukken meerdere opportuniteiten inhouden.
Het einde van de effecten aan toonder: wees er op tijd bij
Heeft uw vennootschap nog effecten aan toonder? Onderneem dan tijdig de nodige stappen om u aan te passen aan een nieuwe realiteit. Belfius Bank zal u daar graag bij helpen. Ons online dossier over het einde van de effecten aan toonder helpt u op weg.
Wat houdt de afschaffing van toonderstukken precies in?
- Sinds 1 januari 2008 kunnen emittenten geen effecten aan toonder meer uitgeven. Dat betekent dat Belgische vennootschappen enkel nog gedematerialiseerde effecten of effecten op naam mogen uitgeven.
- Daarnaast voorziet de Belgische wetgever in de afschaffing van alle bestaande stukken aan toonder: Belgische kasbons, obligaties, aandelen … Uiteindelijk moeten ook die allemaal worden omgezet in gedematerialiseerde effecten of effecten op naam.
Veel vennootschappen denken dat de afschaffing van de effecten aan toonder hen niet aanbelangt en enkel bedoeld is voor beursgenoteerde vennootschappen. Ten onrechte, want alle vennootschappen die effecten aan toonder hebben uitgegeven, zullen zich moeten aanpassen aan de nieuwe realiteit.
Hoe precies? U ontdekt het hier.
Wat zijn de mijlpalen in het hele verdwijnparcours van de effecten aan toonder? Hier leggen we u uit hoe het allemaal begon. En vooral: welke data u zeker moet aanstippen in uw agenda.
Ja: aandelen, winstdeelnames, obligaties, warrants, (vastgoed)certificaten, depositobewijzen, kasbons … uitgegeven door vennootschappen naar Belgisch recht.
Nee: handelseffecten (cheques, wisselbrieven …), obligaties aan toonder die alleen in het buitenland worden uitgegeven of onder buitenlands recht vallen, alle andere effecten uitgegeven door een persoon die onder het Belgisch recht valt, zoals (vastgoed)certificaten en depositobewijzen, maar die uitsluitend in het buitenland worden uitgegeven of aan buitenlands recht onderworpen zijn. Dematerialisatie is verplicht voor alle emittenten naar Belgisch recht die effecten aan toonder kunnen uitgeven. Dematerialisatie is dus nodig als uw vennootschap de volgende vorm aanneemt: Dematerialisatie is niet nodig als uw vennootschap alleen nominatieve effecten mag uitgeven.Dat is zo bij courante vennootschapsvormen, zoals de: De Belgische wetgever biedt de mogelijkheid om fysieke effecten om te zetten in gedematerialiseerde effecten of in nominatieve effecten in grootboek. In beide gevallen - gedematerialiseerd of nominatief – worden de effecten elektronisch ingeschreven in een effectendossier bij Belfius Bank. We overlopen verder in dit online dossier alle voor- en nadelen van beide mogelijkheden en we helpen u een keuze te maken. Nu effecten aan toonder onherroepelijk verdwijnen, voor welk alternatief opteert u dan als emittent? Er is keuze tussen gedematerialiseerde effecten en effecten op naam. Die laatste categorie kunt u zelf beheren, of het beheer ervan overlaten aan Belfius Bank. In de onderstaande tabel sommen we de belangrijkste voor- en nadelen van elke categorie op, zodat u makkelijker een keuze kunt maken.
Niet-beursgenoteerde vennootschappen
Beursgenoteerde vennootschappen
Beursgenoteerde bedrijven op een gereglementeerde markt voorzien steeds in de gedematerialiseerde vorm als alternatief voor hun effecten aan toonder, en zijn dan bij wet verplicht om een contract aan te gaan met Euroclear Belgium, de Belgische Centrale Depositaris. Als een beursgenoteerd bedrijf toch ook zou willen kiezen voor nominatieve effecten, dan kan dat. In eerste instantie helpen we u de gepaste vorm van dematerialisatie voor uw effecten aan toonder te kiezen. Voorts nemen we deze taken op ons: Dan nemen we het beheer van het grootboek op ons wanneer u uw effecten aan toonder omzet in effecten op naam. Voorts nemen we deze taken op ons: Het blijft de taak van de vennootschap om corporate actions bij de Nationale Bank van België aan te kondigen. Het gaat om couponbetalingen, dividenden, kapitaalverhogingen en –verminderingen, fusies … Maar ook hier kan Belfius Bank de formaliteiten voor u tot een minimum beperken. Het is de verantwoordelijkheid van elke emittent om er tegen 1 januari 2014 voor te zorgen dat alle fysieke effecten uit omloop gehaald worden. Enkel gedematerialiseerde effecten en effecten op naam blijven bestaan. Als u geen keuze maakt vóór 31/12/2013, worden uw effecten aan toonder van rechtswege omgezet in nominatieve effecten.
Wat met de nieuwe dematerialisatietaks?
Bij de omzetting van toondereffecten naar gedematerialiseerde effecten is de datum waarop de effectenhouder de effecten neerlegt in een effectendossier niet van doorslaggevend belang voor het bepalen van het van toepassing zijnde belastingpercentage (1 % in 2012 en 2 % in 2013). Het volledige dematerialisatieproces moet ook door de emittent afgerond zijn. Zodra de emittent in orde is met de noodzakelijke statutenwijziging, het aanduiden van een hoofd van piramide en met de noodzakelijke publicaties kan men de omzetting juridisch voltrekken. Het is de datum van de juridische omzetting die het precieze percentage van de dematerialisatietaks bepaalt. De dematerialisatietaks, ingevoerd door de Wet Diverse bepalingen van 28 december 2011, zal deel uitmaken van verdere implementatiebesluiten. Dat betekent dat de taks nog het voorwerp kan uitmaken van wijzigingen en dat de praktische modaliteiten nog onder voorbehoud zijn. Belfius Bank & Verzekeringen kan dan ook niet aansprakelijk worden gesteld voor enige onjuistheid met betrekking tot deze informatie. De fiscale behandeling zal afhangen van de individuele situatie van de belegger en kan in de toekomst wijzigen.Een tijdlijn voor het verdwijnen van de effecten aan toonder
Heeft uw vennootschap effecten die omgezet dienen te worden?
Welke vennootschappen moeten hun effecten aan toonder omzetten?
Onder welke vorm kunt u uw effecten aanhouden?
Gedematerialiseerde effecten, of toch maar effecten op naam?
Gedematerialiseerde effecten beheerd door Belfius Bank
Nominatieve effecter beheerd door de emittent
Nominatieve effecten beheerd door Belfius Bank
Vertegenwoordiging
Boeking op effectenrekening op naam van eigenaar-houder
Inschrijven in grootboek van de emittent
Elektronische inschrijving in effectendossier op naam van eigenaar-houder
Anonimiteit
Anonimiteit ten opzichte van andere houders en emittent
Aandeelhouders zijn gekend door de emittent
Aandeelhouders zijn gekend door de emittent
Overdracht
Overdraagbaar door bankgift (=girale overschrijving)
Bankgiften zijn vrij van schenkingsrechten
Giften zijn vrij van successierechten indien de schenker niet binnen drie jaar na schenking overlijdt
Overdraagbaar door schenkingen (=geregistreerd)
Schenkingen verlopen via notariële akte en schenkingsrechten zijn dus verplicht
Aangezien er schenkingsrechten betaald zijn, moeten er geen successierechten betaald worden
Overdraagbaar door schenkingen (=geregistreerd)
Schenkingen verlopen via notariële akte en schenkingsrechten zijn dus verplicht
Aangezien er schenkingsrechten betaald zijn, moeten er geen successierechten betaald worden
Administratie
Minimaal voor emittent
Initiële overschakeling en latere uitbetaling van dividenden gebeuren automatisch
Geen register
Volledig voor emittent
Uitbetaling dividenden via uitgifte dividendencheques
Register wordt beheerd door emittent
Minimaal voor emittent
Initiële overschakeling en latere uitbetaling van dividenden gebeuren automatisch
Register wordt elektronisch beheerd. Verlies of diefstal is dus onmogelijk
Grotere emittent met verspreid aandeelhouderschap. De bank neemt het overgrote deel van de administratie op zich.
Emittent met familiaal karakter en stabiel aandeelhouderschap. De emittent moet alle administratie op zich nemen.
Emittent met familiaal karakter en stabiel aandeelhouderschap. Belfius Bank neemt het overgrote deel van de administratie op zich.
Welke praktische stappen moet uw vennootschap ondernemen?
1
Kies waarin u uw effecten aan toonder omzet:
2
Breng uw statuten in overeenstemming met uw keuze
3
Koos u voor de gedematerialiseerde vorm?
Koos u voor de nominatieve vorm?
4
5
Maak de keuze bekend in het Belgisch Staatsblad en in twee kranten (een Nederlandstalige en een Franstalige).
6
Leg die kennisgeving ook bij de griffie neer.
Hoe kan Belfius Bank & Verzekeringen u helpen?
Wat gebeurt er als u niet tijdig in orde bent?
Meer weten?
Alle informatie vindt u in deze brochureContacteer ons
- Contacteer uw Corporate Banker