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PaPyRuS

PaPyRuS

PaPyRuS (Projet for Paper Reporting Substitution) est un service gratuit exclusif qui vous permet de remplacer avantageusement et légalement le reporting bancaire papier par une alternative électronique afin d'en faciliter le téléchargement, le classement, la consultation… Cette solution préserve à la fois l'environnement, votre temps et votre budget tout en optimalisant l'archivage de vos données financières.

PaPyRuS est la solution idéale si vous voulez

  • Remplacer votre reporting papier par une alternative électronique
  • Réduire vos coûts et optimiser votre gestion financière
  • Participer à la réduction de la consommation de papier

Bon à savoir

Les avantages pour votre entité

Avec PaPyRuS, vous utilisez une interface simple, conviviale et performante afin de simplifier au maximum votre travail administratif

Les avantages pour votre entreprise

Avec PaPyRuS, vous utilisez une interface simple, conviviale et performante afin de simplifier au maximum votre travail administratif

Vous travaillez plus efficacement au quotidien

  • Vous accédez directement à vos documents sous format électronique, ce qui en facilite l'utilisation : outils de recherche ; copier-coller et diffusion plus rapide de l'information
  • Grâce aux réseaux informatiques, l'information dématérialisée circule bien plus simplement et vite
  • Vos collaborateurs peuvent insérer leurs remarques éventuelles dans les extraits, qui font dès lors office de documents de travail en interne

Vous gagnez du temps et de l'argent

  • Vous évitez les tâches administratives répétitives
  • Vous évitez les frais directs liés au reporting papier (frais d'expédition, frais de duplicata...) et vous limitez des coûts indirects (manipulation, recherche, classement et archivage...)

Vous améliorez votre image

  • L'image et l'efficacité de la société vis-à-vis de l'extérieur (clients, fournisseurs, partenaires, ...) s'améliore

Vous adaptez PaPyRuS à vos besoins

  • La transition vers PaPyRuS est entièrement libre et paramétrisable. Le choix par défaut reste toujours le papier. Vous pouvez cependant opter pour PaPyRuS pour certains comptes et pour certains types de document.

Combien coûte PaPyRuS ?

  • L'accès au système PaPyRus et son utilisation sont entièrement gratuits.

Fonctionnement

En choisissant le format PDF, vous optez pour une solution compatible avec l'ensemble des plateformes informatiques et lisibles via des logiciels gratuits.

Une solution complète

  • PaPyRuS met à votre disposition les extraits de compte, mais aussi des listes d'informations concernant des opérations sur comptes (avis de débit, listes de recettes centralisées...) et d'autres documents, par exemple sur des crédits;
  • Vos documents demandés au format PDF sont disponibles dès 7h00, le lendemain de leur création;
  • Vos documents restent à votre disposition de manière centralisée chez Belfius Banque, même après téléchargement, pour une période de 10 ans.

Parfaitement sécurisée

  • Vos envois et documents sont sécurisés par 4 systèmes complémentaires : My Portal | BelfiusWeb, le format PDF, les certificats et le code MAC.

Facile à adapter à votre structure

  • Vous désignez les personnes qui pourront accéder, consulter et télécharger les documents électroniques (avec possible restriction des accès par compte ou par type de documents)

Complémentaire avec d'autres applications online

  • PaPyRuS est complémentaire avec d'autres solutions e-banking de Belfius Banque regroupées sous le nom de IT Line.

Sécurité

Pourquoi et comment les documents émis par Belfius Banque dans le cadre du service PaPyRuS sont-ils sécurisés ?

L’objectif de PaPyRuS est de substituer les documents de reporting papier par des documents électroniques. Afin de garantir leur acceptation par toutes les parties, les documents électroniques sont sécurisés.

Cette sécurisation repose sur 4 piliers complémentaires

  1. La délivrance des documents vers les destinataires s’opére au travers des applications sécurisées PubliWeb, PubliWeb via Belfius ou encore Belfius Secure EDI. Seules les personnes désignées peuvent télécharger les documents PDF.
  2. Les documents sont au format PDF, difficilement modifiables.
  3. L’élément principal de la sécurisation est le certificat électronique. En effet chaque document est certifié au moyen d’une signature électronique forte. Le certificat respecte les exigences de la loi du 9 juillet 2001 relative à la signature électronique. Cela signifie que la signature électronique placée sur chaque document a la même valeur juridique qu’une signature papier. L’authenticité et l’intégrité du document ne peuvent pas être contestées et toute malversation serait clairement et directement identifiée.
    Si vous avez en votre possession des documents émis dans le cadre du projet PaPyRuS (soit parce que vous êtes utilisateurs du système, soit parce qu’un des utilisateurs vous a transmis un tel document) et que vous désirez vérifier la validité de la signature électronique, nous vous invitons à suivre la procédure suivante (à réaliser une seule fois par PC).

    Documents rédigés avant le 16/06/2013
  4. Chaque page d’extrait de compte est munie d’un MAC Code. Celui-ci est une combinaison de caractères alphanumériques calculée sur la base du contenu du document. Il permet de vérifier manuellement à postériori l’authenticité et l’intégrité d’un extrait de compte Belfius (par exemple si vous doutez de l’authenticité d’un extrait imprimé ou si - pour une raison ou l’autre - le contrôle électronique de la signature ne peut pas être mené à bien).

Vous avez d’autres entités de contrôle ? Vous souhaitez obtenir leur avis complémentaire ?

Il n’est pas possible pour Belfius Banque de demander des avis officiels à toutes les autorités de contrôle publiques et privées. Mais sur la base des principes de sécurisation et tenant compte des accords déjà reçus, vous pouvez certainement considérer vos extraits PDF comme pouvant être valablement utilisés.

En cas de doute, n’hésitez pas à contacter vos entités de contrôle pour leur présenter ce dossier et leur demander une acceptation officielle. Nous pouvons vous apporter un support dans ces démarches. N’hésitez pas à contactez votre Conseiller Belfius Banque ou votre Chargé de relation.


Pour toute question, notre contact center est à votre disposition au 02 222 31 52.

Possibilités

Quels sont les documents que vous pouvez obtenir sous format PDF ?

  • Extraits de comptes
  • Listes de recettes globalisées
  • Liste mensuelle des révisions des taux
  • Les échelles d’intérêts
  • Les principaux rapports "crédits" pour Public Banking
  • Etat des dépenses cartes de crédit

Les principaux rapports "crédits" pour Public Banking

  • Tableau de contrôle de la dette
  • Prévision des charges d’emprunt
  • Liste mensuelle des révisions des taux
  • Etat mensuel des ouvertures de crédit
  • Prévision budgétaire
  • Relevés des charges …

Le multi-fenêtrage

Pour encoder des données sur la base du document PDF (ou à partir de tout autre type de fichier), il est possible d’ouvrir plusieurs fenêtres en même temps sur le même écran : votre écran est alors divisé en plusieurs parties. La fonction est disponible en Windows en cliquant avec le bouton droit (menu contextuel) sur la barre de menu de Windows en bas de l’écran et en choisissant l’option voulue.

Autre astuce : par défaut les extraits sont au format A6. En PDF, il y a donc 4 extraits par page, ce qui n’est pas toujours le plus facile à utiliser. Sachez qu’il est possible d’obtenir vos extraits directement sous format A4, ce qui augmente la lisibilité. Il suffit d’adresser votre demande à Belfius Banque.

En cas d’impression : limitez au maximum la quantité de page

Considérez toujours la version électronique comme la version originale et considérez toute version que vous voudriez malgré tout imprimer (pour facilité dans le travail) comme une version de travail. Voici quelques recommandations qui vous seront utiles si vous imprimez ces documents :
  • Limiter l’impression des extraits aux seules pages et/ou partie de page qui sont nécessaires.
  • Plutôt que d’imprimer les extraits, imprimez les données à partir de l’historique des comptes en BelfiusWeb (Compte / Sélection / Historique / PRINT, puis choisir l’option impression étendue). Cette impression, qui contient également toutes les informations nécessaires, présente l’avantage de maximiser le nombre d’opérations imprimées sur une page.
Remarque : n’oubliez pas - avant de lancer l’impression - de limiter l’historique à la seule période désirée (par exemple les mouvements du jour précédent). Sinon vous risquez de réimprimez l’historique total des x derniers mois.
  • Si vous avez choisi de travailler via un fichier Excel, il vous sera également possible de définir les données à imprimer, tout en maximisant la quantité d’informations présente par page.

PaPyRuS est une solution officiellement validée par différentes instances administratives

En effet, le service PaPyRuS a été présenté à différentes instances administratives qui ont accepté le système et reconnu explicitement sa validité. Ces autorisations permettent donc aux organisations concernées d’utiliser les documents fournis via PaPyRuS, sans se soucier de leur acceptation ultérieure.

Un accord formel a ainsi déjà été reçu de la part de la Cour des Comptes et des tutelles administratives des trois régions Flandre, Wallonie et Bruxelles. Par ailleurs des avis positifs ont été émises par les receveurs d'entreprise et les contrôleurs fiscaux aux sociétés qui ont fait la demande.

Liste des documents disponibles

Les données reprises dans ces fichiers sont des données de test et ne correspondent pas à des données réelles.

Categorie
Type
Code
Documents - Comptes
Extraits
AA
Documents - Comptes
Détail virement collectif
BB
Documents - Comptes
Recettes globalisées
BG
Documents - Comptes
Calcul d'intérêts
BJ
Documents - Comptes
Detail Calcul d'intérêt - fictif BK
Documents - Comptes
DOM EUR – Liste de contrôle des encaissements
BL
Documents - Comptes
DOM EUR - Liste des domiciliations refusés BM
Documents - Comptes
DOM EUR – Aperçu des impayés refusés
BN
Documents - Comptes
DOM EUR – Aperçu mandats annulés
BO
Documents - Comptes
DOM EUR– Aperçu mandats modifiés
BQ
Documenten - Cartes
Etat des dépenses cartes de crédit
KA
Documenten - Crédits
Tableaux d'amortissements
CA
Documenten - Crédits Prévisions budgétaires
CB
Documenten - Crédits Tableau contrôle de la dette
CD
Documenten - Crédits Prévision charges d’emprunts
CL
Documenten - Crédits Révision des taux
CR
Documenten - Crédits Etat mensuel des comptes
CS
Documenten - Crédits Relevés commissions garanties bancaires
CV
Documenten - Crédits Annexe budgetaire stabilisation de la datta (rég. Wallonne) CX

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Notre Belfius Contact Center « Electronic Banking » est également à votre disposition

via e-mail papyrus@belfius.be
ou via téléphone au 02 222 31 52.


Afin de permettre un traitement optimal de votre demande, merci de mentionner dans votre demande votre numéro de compte bancaire professionnel.