PaPyRuS

Avec PaPyRuS, vous utilisez une interface simple, conviviale et performante afin de simplifier au maximum votre travail administratif

Vous travaillez plus efficacement au quotidien

• Vous accédez directement à vos documents sous format électronique, ce qui en facilite l'utilisation : outils de recherche ; copier-coller et diffusion plus rapide de l'information
• Grâce aux réseaux informatiques, l'information dématérialisée circule bien plus simplement et vite
• Vos collaborateurs peuvent insérer leurs remarques éventuelles dans les extraits, qui font dès lors office de documents de travail en interne

• Vous évitez les tâches administratives répétitives
• Vous évitez les frais directs liés au reporting papier (frais d'expédition, frais de duplicata...) et vous limitez des coûts indirects (manipulation, recherche, classement et archivage...)

• L'image et l'efficacité de la société vis-à-vis de l'extérieur (clients, fournisseurs, partenaires, ...) s'améliore

• La transition vers PaPyRuS est entièrement libre et paramétrisable. Le choix par défaut reste toujours le papier. Vous pouvez cependant opter pour PaPyRuS pour certains comptes et pour certains types de document.

• L'accès au système PaPyRus et son utilisation sont entièrement gratuits.

• PaPyRuS met à votre disposition les extraits de compte, mais aussi des listes d'informations concernant des opérations sur comptes (avis de débit, listes de recettes centralisées...) et d'autres documents, par exemple sur des crédits;
• Vos documents demandés au format PDF sont disponibles dès 7h00, le lendemain de leur création;
• Vos documents restent à votre disposition de manière centralisée chez Belfius Banque, même après téléchargement, pour une période de 10 ans.

• Vos envois et documents sont sécurisés par 4 systèmes complémentaires : My Portal | BelfiusWeb, le format PDF, les certificats et le code MAC.

• Vous désignez les personnes qui pourront accéder, consulter et télécharger les documents électroniques (avec possible restriction des accès par compte ou par type de documents)

• PaPyRuS est complémentaire avec d'autres solutions e-banking de Belfius Banque regroupées sous le nom de IT Line.

1. La délivrance des documents vers les destinataires s’opére au travers des applications sécurisées PubliWeb, PubliWeb via Belfius ou encore Belfius Secure EDI. Seules les personnes désignées peuvent télécharger les documents PDF.
2. Les documents sont au format PDF, difficilement modifiables.
3. L’élément principal de la sécurisation est le certificat électronique. En effet chaque document est certifié au moyen d’une signature électronique forte. Le certificat respecte les exigences de la loi du 9 juillet 2001 relative à la signature électronique. Cela signifie que la signature électronique placée sur chaque document a la même valeur juridique qu’une signature papier. L’authenticité et l’intégrité du document ne peuvent pas être contestées et toute malversation serait clairement et directement identifiée.
   

   Si vous avez en votre possession des documents émis dans le cadre du projet PaPyRuS (soit parce que vous êtes utilisateurs du système, soit parce qu’un des utilisateurs vous a transmis un tel document) et que vous désirez vérifier la validité de la signature électronique, nous vous invitons à suivre la procédure suivante (à réaliser une seule fois par PC).
   
   Documents rédigés avant le 16/06/2013

4. Chaque page d’extrait de compte est munie d’un MAC Code. Celui-ci est une combinaison de caractères alphanumériques calculée sur la base du contenu du document. Il permet de vérifier manuellement à postériori l’authenticité et l’intégrité d’un extrait de compte Belfius (par exemple si vous doutez de l’authenticité d’un extrait imprimé ou si - pour une raison ou l’autre - le contrôle électronique de la signature ne peut pas être mené à bien).

• Accès à l'outil de contrôle

Il n’est pas possible pour Belfius Banque de demander des avis officiels à toutes les autorités de contrôle publiques et privées. Mais sur la base des principes de sécurisation et tenant compte des accords déjà reçus, vous pouvez certainement considérer vos extraits PDF comme pouvant être valablement utilisés.

En cas de doute, n’hésitez pas à contacter vos entités de contrôle pour leur présenter ce dossier et leur demander une acceptation officielle. Nous pouvons vous apporter un support dans ces démarches. N’hésitez pas à contactez votre Conseiller Belfius Banque ou votre Chargé de relation.

• Extraits de comptes
• Listes de recettes globalisées
• Liste mensuelle des révisions des taux
• Les échelles d’intérêts
• Les principaux rapports "crédits" pour Public Banking
• Etat des dépenses cartes de crédit

• Tableau de contrôle de la dette
• Prévision des charges d’emprunt
• Liste mensuelle des révisions des taux
• Etat mensuel des ouvertures de crédit
• Prévision budgétaire
• Relevés des charges …

Pour encoder des données sur la base du document PDF (ou à partir de tout autre type de fichier), il est possible d’ouvrir plusieurs fenêtres en même temps sur le même écran : votre écran est alors divisé en plusieurs parties. La fonction est disponible en Windows en cliquant avec le bouton droit (menu contextuel) sur la barre de menu de Windows en bas de l’écran et en choisissant l’option voulue.

Autre astuce : par défaut les extraits sont au format A6. En PDF, il y a donc 4 extraits par page, ce qui n’est pas toujours le plus facile à utiliser. Sachez qu’il est possible d’obtenir vos extraits directement sous format A4, ce qui augmente la lisibilité. Il suffit d’adresser votre demande à Belfius Banque.

Considérez toujours la version électronique comme la version originale et considérez toute version que vous voudriez malgré tout imprimer (pour facilité dans le travail) comme une version de travail. Voici quelques recommandations qui vous seront utiles si vous imprimez ces documents :

• Limiter l’impression des extraits aux seules pages et/ou partie de page qui sont nécessaires.
  
• Plutôt que d’imprimer les extraits, imprimez les données à partir de l’historique des comptes en BelfiusWeb (Compte / Sélection / Historique / PRINT, puis choisir l’option impression étendue). Cette impression, qui contient également toutes les informations nécessaires, présente l’avantage de maximiser le nombre d’opérations imprimées sur une page.
  

Remarque : n’oubliez pas - avant de lancer l’impression - de limiter l’historique à la seule période désirée (par exemple les mouvements du jour précédent). Sinon vous risquez de réimprimez l’historique total des x derniers mois.

• Si vous avez choisi de travailler via un fichier Excel, il vous sera également possible de définir les données à imprimer, tout en maximisant la quantité d’informations présente par page.

En effet, le service PaPyRuS a été présenté à différentes instances administratives qui ont accepté le système et reconnu explicitement sa validité. Ces autorisations permettent donc aux organisations concernées d’utiliser les documents fournis via PaPyRuS, sans se soucier de leur acceptation ultérieure.

Un accord formel a ainsi déjà été reçu de la part de la Cour des Comptes et des tutelles administratives des trois régions Flandre, Wallonie et Bruxelles. Par ailleurs des avis positifs ont été émises par les receveurs d'entreprise et les contrôleurs fiscaux aux sociétés qui ont fait la demande.

Les données reprises dans ces fichiers sont des données de test et ne correspondent pas à des données réelles.

Categorie	Type	Code
Documents - Comptes	Extraits	AA
Documents - Comptes	Détail virement collectif	BB
Documents - Comptes	Recettes globalisées	BG
Documents - Comptes	Calcul d'intérêts	BJ
Documents - Comptes	Detail Calcul d'intérêt - fictif	BK
Documents - Comptes	DOM EUR – Liste de contrôle des encaissements	BL
Documents - Comptes	DOM EUR - Liste des domiciliations refusés	BM
Documents - Comptes	DOM EUR – Aperçu des impayés refusés	BN
Documents - Comptes	DOM EUR – Aperçu mandats annulés	BO
Documents - Comptes	DOM EUR– Aperçu mandats modifiés	BQ
Documenten - Cartes	Etat des dépenses cartes de crédit	KA
Documenten - Crédits	Tableaux d'amortissements	CA
Documenten - Crédits	Prévisions budgétaires	CB
Documenten - Crédits	Tableau contrôle de la dette	CD
Documenten - Crédits	Prévision charges d’emprunts	CL
Documenten - Crédits	Révision des taux	CR
Documenten - Crédits	Etat mensuel des comptes	CS
Documenten - Crédits	Relevés commissions garanties bancaires	CV
Documenten - Crédits	Annexe budgetaire stabilisation de la dette (rég. Wallonne)	CX