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Cliquez sur les différentes étapes pour découvrir les démarches à entreprendre pour vous abonner gratuitement à PaPyRuS


Étape 1

1. Documents à compléter

Vos accès à BelfiusWeb sont déjà actifs?

Document PaPyRuS

A remplir pour chaque nouvelle demande ou modification de reporting
Ce document doit être signé par une personne habilitée pour la gestion financière opérationnelle.

Le formulaire PaPyRuS comprend les éléments suivants :

  • Votre acceptation du règlement PaPyRuS.
  • La liste des types de documents que vous souhaitez recevoir de manière électronique
  • La liste des comptes pour lesquels vous souhaitez le reporting électronique
  • Si vous possédez déjà un contrat BelfiusWeb actif  : la liste des personnes qui pourront accéder à la fonction REPORTING en BelfiusWeb.
  • Des informations liées au démarrage du reporting PaPyRuS.
Formulaire PaPyRuS

Vous ne possédez pas encore d'accès à BelfiusWeb?

Contrat Cadre BelfiusWeb

Il s’agit de la demande d’abonnement à l’application. Ce contrat est nécessaire si vous ne possédez pas encore d’abonnement à BelfiusWeb  ou si vous n’avez pas encore signé le contrat cadre nouvelle formule (obligatoire pour tout nouveau ou toute modification de contrat depuis septembre 2005).

Le contrat cadre ne doit être signé qu’une seule fois.

Contrat cadre

Fiche utilisateur BelfiusWeb

Cette fiche est obligatoire pour tout nouvel utilisateur.

Le plus simple est de donner accès au reporting pour tous les types de documents et pour tous les comptes, mais il vous est loisible aussi de limiter les accès par utilisateur.

Remarque  : l’accès aux documents PDF implique donc l’utilisation obligatoire de l’application BelfiusWeb. Vous trouverez plus d’informations sur BelfiusWeb auprès de votre Chargé de relations.

Fiche utilisateur

Formulaire PaPyRuS

A remplir pour chaque nouvelle demande ou modification de reporting
Ce document doit être signé par une personne habilitée pour la gestion financière opérationnelle.

Le formulaire PaPyRuS comprend les éléments suivants : 

  • Votre acceptation du règlement PaPyRuS
  • La liste des types de documents que vous souhaitez recevoir de manière électronique.
  • La liste des comptes pour lesquels vous souhaitez le reporting électronique. 
  • Si vous possédez déjà un contrat BelfiusWeb actif  : la liste des personnes qui pourront accéder à la fonction REPORTING en BelfiusWeb.. 
  • Si vous possédez déjà un contrat Belfius Secure Edi actif, l’adresse d’expédition des documents reporting.. 
  • Des informations liées au démarrage du reporting PaPyRuS.
Formulaire PaPyRuS

Étape 2

2. Comment vous organiser en attendant le traitement de votre dossier chez Belfius

Les éléments importants suivants seront idéalement définis avant les premiers téléchargements :

  • Désignez les personnes chargées du téléchargement régulier des PDF, cela évitera toute perte de temps (oubli, double téléchargement, ...). 
  • Où allez-vous stocker les documents téléchargés ? Par défaut, ils seront stockés sur le disque dur de l’utilisateur (c:\Belfius\BelfiusWeb\reporting\..). Il pourrait être plus intéressant de télécharger les documents sur un répertoire de votre réseau. Pour modifier le paramètre, nous vous invitons à consulter le mode d’emploi. 
    Si plusieurs utilisateurs sont amenés à télécharger les documents, il est conseillé d’indiquer le même répertoire de destination, afin d’éviter de stocker plusieurs fois le même document à des endroits différents.
  • Si elle n’est pas présente, installez la version Adobe Reader (gratuitement disponible à partir du site www.adobe.be ) nécessaire pour pouvoir assurer le contrôle de la signature électronique.
  • Installez le certificat sur votre PC et assurez la paramétrisation correcte de l’application Adobe Reader, afin de permettre le contrôle de la signature électronique. Voir à ce sujet la procédure « Comment installer et vérifier les certificats ? ».

L’objetif de PaPyRuS est d’éviter l’impression des documents de reporting (extraits de compte,…) ou à tout le moins de la limiter au maximum.

Nous sommes en effet convaincus que l’avantage principal offert par le service PaPyRuS est d’éviter toute impression papier des documents (extraits de compte et autres ), que ce soit par Belfius Banque ou par l’utilisateur final..

Si la reconnaissance administrative et juridique des documents électroniques est établie, plusieurs utilisateurs ont toutefois évoqué l’impact que représente PaPyRuS sur les procédures actuelles de gestion et d’encodage des extraits de compte.

Comment se passer de papier et ne travailler exclusivement que sur la version électronique, alors que beaucoup ont l’habitude d’annoter les extraits de compte et d’encoder les opérations sur la base des documents physiques ?

L’export CSV => une solution pratique et utile

Via BelfiusWeb, il est possible de créer un fichier Excel à partir de l’historique des mouvements. Ce fichier Excel, créé en quelques secondes, pourra ensuite éventuellement être mis en forme et à disposition des utilisateurs qui pourront, si nécessaire, y indiquer directement des annotations utiles pour un encodage ultérieur. Les fichiers Excel peuvent facilement être partagés entre plusieurs utilisateurs. Par la suite, vous pourrez encoder les données dans votre comptabilité sur la base du fichier Excel.

Petit conseil : la fonction ‘export’ crée en fait un fichier CSV pouvant être lu en Excel, mais qui n’est pas mis en forme => il serait judicieux de créer, une seule fois, un fichier mis en forme (avec place disponible pour les commentaires, etc..). Chaque jour, les opérations sont exportées dans un nouveau fichier Excel, mais vous pouvez utiliser la fonction Copier/coller pour intégrer les données dans le canevas établi et ainsi ne conserver qu’un seul fichier de travail.

Les fichiers CSV permettent également un traitement plus automatisé via ACCESS ou EXCEL.


La solution idéale : le fichier CODA

Le fichier CODA contient toutes les données de vos extraits de compte dans un format structuré et défini. La plupart des programmes comptables permettent une injection automatique des données financières dans la comptabilité et seuls les rejets doivent encore être traités manuellement.

Peu de clients connaissent et utilisent pleinement toutes les possibilités offertes par le CODA. N’hésitez donc pas à en parler à votre fournisseur informatique.

L’utilisation du CODA est réellement le complément idéal à PaPyRuS (et vice-versa). L’encodage ayant été automatisé, l’extrait n’est plus utilisé que comme preuve, pièce comptable . Et pour cela, il n’est pas nécessaire de les imprimer.


Des commentaires sur vos fichiers PDF, via adobe Standard ou Professional

Les documents PDF mis à disposition par Belfius Banque sont munis d’une signature électronique et ils ne peuvent pas être annotés. Toutefois, si vous possédez une version du logiciel Adobe Standard ou Professionnel (logiciels payants), il sera possible de prendre facilement une copie du document original signé. Cette copie est identique à l’originale, mais n’est pas signée. Vous pouvez dès lors utiliser les fonctions de COMMENTAIRE du logiciel Adobe (possibilité d’ajouter des commentaires, mettre des tampons, surligner certains textes, etc. ). Vous pourrez alors conserver les deux versions du document : la version originale, signée ‘officielle’ et la version de travail, annotée.

Conseil : le logiciel payant Adobe Standard ou Adobe Professional offre également une autre possibilité intéressante : il est possible d’activer sur le document la fonction commentaire via le logiciel gratuit ‘Adobe Reader’. Une fois cette option activée, les autres utilisateurs pourront alors placer les commentaires via le logiciel READER. Une seule licence du logiciel Adobe Standard ou Professionnel pourrait donc dans ce cas être suffisante.





Dossier administratif PaPyRuS à renvoyer à

Belfius Banque SA
Gestion des abonnements


Colis 7900

Pachecolaan 44
1000 Bruxelles

Ou via fax : 02/222.69.93