Start u een eigen zaak? Volg deze administratieve stappen
Een eigen activiteit starten in België brengt ook enkele administratieve stappen met zich mee. We begeleiden u stap voor stap zodat u met vertrouwen vooruitgaat tijdens de reflectieperiode én de lancering.
Welke rechtsvorm kiest u?
De keuze van uw statuut is een essentiële stap, want hiermee begint alles. Hieronder de belangrijkste verschillen tussen een eenmanszaak (natuurlijke persoon) en een vennootschap:
| Criteria | Natuurlijke persoon | Vennootschap |
|---|---|---|
| Oprichting | Eenvoudig, zonder notaris | Voor een besloten vennootschap (bv) is een notariële akte verplicht |
| Kostprijs | Beperkt | Vaak hoger |
| Aansprakelijkheid | Onbeperkt (persoonlijk risico) | Beperkt of onbeperkt |
| Boekhouding | Vereenvoudigd | Volledig |
| Fiscaliteit | Personenbelasting | Vennootschapsbelasting |
| Ideaal voor | Snelle opstart | Gestructureerde activiteit/Hogere inkomsten |
Richt u een besloten vennootschap (bv) op? Dan moet u eerst langs de notaris om de statuten op te stellen.
Is uw financieel plan stevig genoeg?
Een besloten vennootschap (bv)? Dan is een financieel plan verplicht. Voor andere statuten is het sterk aanbevolen om de haalbaarheid van uw project te beoordelen.
Stap 2: uw activiteit opstarten
Situatie 1: zelfstandige als natuurlijke persoon
Enkele voorbeelden:
Situatie 2: u richt een vennootschap op
Een vennootschap? Dan begint u best tijdig met de voorbereidingen. Neem zo snel mogelijk contact op met ons en uw notaris.
Intussen hebt u de grote lijnen van uw project uitgewerkt: vennoten, rechtsvorm, financieringsbehoeften, en indien nodig stelde uw notaris uw statuten op. Tijd om uw vennootschap officieel op te richten.
U maakt een afspraak met uw notaris om de oprichting af te ronden.
Na de oprichting wordt de geblokkeerde rekening automatisch uw professionele rekening.
U kan meteen:
- betalingen ontvangen
- leveranciers betalen
- uw cashflow beheren
Dit is ook het ideale moment om bepaalde bankoplossingen in orde te brengen, zoals:
- betaalmiddelen
- kredieten en financieringen
- kaskredieten
Nog enkele administratieve stappen en u bent klaar om uw activiteit uit te oefenen:
- Inschrijving bij een ondernemingsloket (Xerius, Liantis, Group S, Acerta, Partena… )
- Registratie in het UBO-register (Ultimate Beneficial Owners), indien van toepassing
Wat is een ondernemingsloket?
Een ondernemingsloket ondersteunt u bij de administratieve opstart van uw zaak. U kan er onder meer terecht voor uw inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), btw-formaliteiten, vergunningen en andere wettelijke verplichtingen. Zo regelt u verschillende administratieve stappen via één centraal aanspreekpunt.
Waarom moet ik mij aansluiten bij een ziekenfonds?
Een aansluiting bij een ziekenfonds is verplicht voor zelfstandigen. Zo hebt u recht op terugbetalingen voor medische zorg en op bepaalde uitkeringen bij ziekte, arbeidsongeschiktheid of ouderschap. Zonder aansluiting bent u niet gedekt door de ziekte- en invaliditeitsverzekering.
De informatie en standpunten in dit document worden door Belfius Bank uitsluitend ter informatie en zonder enige verbintenis verstrekt.
Belfius Bank is niet gebonden door de inhoud ervan en kan ze op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen.
Belfius Bank besteedt de grootste zorg aan de kwaliteit van de informatie en baseert zich daarbij op de meest recente en betrouwbare bronnen. De juistheid of volledigheid ervan kan echter niet worden gegarandeerd.
Dit document is de exclusieve eigendom van Belfius Bank. Elke vorm van gebruik of verspreiding ervan is enkel toegestaan met voorafgaande toestemming van Belfius Bank.