Wat verandert er vanaf 1 januari 2026?

Alle Belgische btw-plichtigen moeten onderling gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Niet-gestructureerde pdf-facturen via e-mail, post of een platform zijn dan niet meer geldig.

Het ideale moment om over te stappen naar een sneller, eenvoudiger en duurzamer systeem.

Hoe werkt het?

De facturen worden rechtstreeks uitgewisseld tussen uw software en die van uw klant of leverancier. Dat gebeurt via een beveiligde verbinding met Peppol, een decentraal netwerk gekozen door de Belgische overheid.

Het resultaat: tijdswinst, minder fouten en betere traceerbaarheid.

Hoe kan u zich voorbereiden?

Controleer of uw facturatie- of boekhoudsoftware compatibel is met Peppol. Vraag gerust advies aan uw boekhouder of softwareleverancier, die kan u helpen met de registratie op het netwerk.

Financiële steun voor kmo’s en zelfstandigen

Om tegemoet te komen aan kmo's en zelfstandigen die kosten moeten maken voor de technische aanpassingen voor elektronische facturatie, werden er twee fiscale steunmaatregelen ingevoerd:

  • Verhoogde investeringsaftrek voor digitale investeringen tot 20% (sinds 1 januari 2025).
  • Verhoogde kostenaftrek van 120% voor abonnementen op factureringsprogramma’s (periode van 2024 tot 2027).

Werkt u enkel voor particuliere klanten?

Deze verplichting geldt niet voor de facturen die u naar hen stuurt. Maar let op: u moet gestructureerde elektronische facturen kunnen ontvangen van uw leveranciers, waaronder Belfius. Daarvoor moet u dus wel degelijk uw systemen aanpassen tegen januari 2026.

Meer informatie kan terugvinden op de officiële website van de Federale Overheidsdienst Financiën:

Hebt u een vraag of hulp nodig?

  • Uw relatiebeheerder staat klaar om u verder te helpen. Aarzel niet om contact op te nemen met haar/hem.
  • Bent u nog geen klant? Geen probleem. Via deze link, en afhankelijk van de regio waarin u actief bent, kan u ons bellen op het bijhorende nummer.
Onze medewerkers helpen u graag verder.