SEPA Assist Tool: een exclusieve module van Belfius voor de conversie van DOM80-bestanden
Vanaf april 2014 vervangt de Europese domiciliëring SEPA Direct Debit (SDD) de Belgische domiciliëring DOM80. Zelfs al biedt deze – verplichte – omschakeling heel wat voordelen, toch verdient ze uw bijzondere aandacht.
In het kader van deze migratie biedt Belfius u ondersteuning, onder andere via een tijdelijke oplossing voor wie niet op tijd klaar kan zijn: de SEPA Assist Tool, een conversietool waarmee u volgens de nieuwe normen kunt werken vóór de migratie van uw eigen systeem.
Wat doet de SEPA Assist Tool?
- Conversie van DOM80-invorderingsbestanden in SEPA Direct Debit-bestanden (SDD).
- CODA-reporting volgens de DOM80 lay-out.
- Mogelijkheid om uw geconverteerde DOM80-bestanden via "My Portal | BelfiusWeb" te ondertekenen en ze door te sturen naar Belfius, waar ze als SDD-bestanden worden verwerkt. Uw schuldenaars worden volgens de nieuwe SDD-normen gedebiteerd.
- Een betalingsbestand aangepast naar SEPA Credit Transfer (SCT) voor DOM80-terugstortingen dat u enkel nog voor uitvoering moet ondertekenen.
Uw voordelen
- In afwachting van de aanpassing van uw informaticasysteem kunt u verder werken zoals vroeger.
- Voor uw schuldenaars bent u omgeschakeld naar SDD.
- U geniet de voordelen van SDD (bv. boeking met dagvaluta voor alle invorderingen, ongeacht de bank van de schuldenaar).
- Via BelfiusWeb kunt u de bestanden met Europese domiciliëringen online opvolgen met detailinformatie over de onuitvoerbare, onbetaalde en geweigerde domiciliëringen.
- Via PaPyRuS ontvangt u gedetailleerde lijsten.
- U kunt op Belfius rekenen voor een begeleiding bij alle facetten van deze migratie.
- Aangezien de CODA-reporting dezelfde lay-out volgt als die van DOM80 kan uw informaticasysteem die zonder problemen lezen en verwerken.
Migratie naar SEPA Direct Debit
Wanneer u de tool voor de conversie van DOM80 in SDD en de reporting volgens de DOM80-lay-out niet meer nodig hebt, meldt u dat aan Belfius Bank. Met uw schuldeisernummer kunt u invorderingsbestanden in SDD-formaat verzenden.
Beheert u uw mandaten zelf? Vraag een synchronisatiebestand aan met alle actieve SDD-mandaten voor de initialisatie ervan in uw eigen software. Conform onze SDD-diensten ontvangt u daarna bij elke aanmaak, wijziging of schrapping van een bestaand mandaat ook een synchronisatiebestand.
Goed om te weten
- De SEPA Assist Tool is een tijdelijke oplossing.
- Isabel-gebruikers kunnen deze module in BelfiusWeb via Isabel gebruiken.
- Om alle mogelijkheden van SDD (bv. werking met B2B-mandaten) te kunnen benutten, is een volledige omschakeling van uw systeem nodig.
- De CODA-reporting over de verschillende R-berichten (refund, return, reject) is minder precies vermits de gestructureerde mededeling van DOM80 gebruikt wordt.
- Nieuwe mandaten zijn altijd SDD-mandaten van het type B2C. Er wordt altijd een DOM80-referentie gegenereerd door Belfius zodat u deze mandaten in uw huidige boekhoudtoepassing kunt opnemen (te consulteren in My Portal | BelfiusWeb).
- U hebt diverse opties voor de aanmaak van nieuwe SDD-mandaten: online via BelfiusWeb of het mandatenbeheer toevertrouwen aan Belfius (de gescande mandaten zijn zichtbaar in My Portal | BelfiusWeb).
- De conversie van DOM80-bestanden is niet mogelijk voor B2B-mandaten.
Belfius Bank biedt u algemene detailinformatie SEPA Direct Debit en praktijktips voor een vlotte migratie.
Raadpleeg onze brochure
Meer info?
Voor meer info over de SEPA Assist Tool of de ondersteuning die we u bieden, kunt u contact opnemen met uw relatiebeheerder of een mail sturen naar sepa@belfius.be.
Ontdek ons thema SEPA