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SEPA Assist Tool : le module exclusif de Belfius pour la conversion des fichiers DOM80

Dès avril 2014, la domiciliation européenne SEPA Direct Debit (SDD) remplacera la domiciliation belge DOM80. Si cette évolution –obligatoire– offre beaucoup d’avantages, elle mérite toutefois une attention minutieuse.

Dans cette procédure, Belfius vous accompagne, notamment en proposant à ceux qui ne pourraient pas être prêts à temps une solution temporaire : SEPA Assist Tool, un outil de conversion qui vous permet de travailler selon les nouvelles normes avant la migration de votre propre système.

Ce que réalise SEPA Assist Tool

  • la conversion des fichiers d’encaissement DOM80 vers des fichiers SEPA Direct Debit (SDD) ;
  • un reporting CODA suivant le lay-out DOM80 ;
  • permet via ‘My Portal | BelfiusWeb’ de signer vos fichiers DOM80 convertis et les transmet à Belfius où ils sont traités comme des fichiers SDD. Vos débiteurs seront débités selon les nouvelles normes SDD ;
  • un fichier de paiement adapté en SEPA Credit Transfert (SCT) pour les remboursements DOM80 qu’il vous reste à signer pour exécution.

 Découvrez le fonctionnement

Vos avantages

  • Vous continuez à travailler comme avant dans l’attente de l’adaptation de votre système informatique ;
  • Pour vos débiteurs, vous êtes passé au format SDD ;
  • Vous bénéficiez des avantages liés au modèle SDD (par ex. : la comptabilisation avec date de valeur jour pour tous les encaissements, quelle que soit la banque du débiteur) ;
  • Via BelfiusWeb, vous pouvez suivre les fichiers de domiciliation européenne avec un accès à des informations détaillées sur les domiciliations non exécutables, impayées ou refusées ;
  • Via PaPyRuS, vous recevez des listes détaillées ;
  • Vous pouvez compter sur l’aide de Belfius pour vous accompagner dans tous les détails de cette migration ;
  • Comme le reporting CODA suivra le même lay-out que DOM80, votre système informatique peut les lire et les traiter sans problème.

Migration vers SEPA Direct Debit

Lorsque vous n’avez plus besoin de l’outil de conversion de DOM80 en SDD et de reporting conformément au lay-out DOM80, vous devez le signaler à Belfius Banque. Votre numéro de créancier vous permet d’envoyer des fichiers d’encaissement au format SDD.

Vous gérez vos mandats vous-même ? Demandez un fichier de synchronisation contenant tous les mandats SDD actifs en vue de leur initialisation dans votre logiciel. Ainsi, lors de chaque création, modification ou suppression de mandat existant, vous recevrez un fichier de synchronisation conforme à nos services SDD.

Bon à savoir

  • Le SEPA Assist Tool constitue une solution temporaire ;
  • Les utilisateurs Isabel peuvent également utiliser ce module dans BelfiusWeb via Isabel ;
  • Pour bénéficier de la totalité des possibilités offertes par SDD (par ex. les mandats B2B), il vous faut avoir réalisé une conversion complète de votre système ;
  • Le reporting CODA concernant les messages R (refund, return, reject) offre moins de précisions en raison de la communication structurée normalement utilisée en DOM80 ;
  • Les nouveaux mandats sont toujours des mandats SDD de type B2C. Une référence DOM80 est toutefois créée par Belfius pour vous permettre d’intégrer ces mandats dans votre application comptable actuelle (voir dans My Portal | BelfiusWeb) ;
  • Vous bénéficiez de plusieurs options pour la création de nouveaux mandats SDD : en ligne via BelfiusWeb ou confier la gestion des mandats à Belfius (les mandats scannés sont visibles dans My Portal | BelfiusWeb) ;
  • La conversion des fichiers DOM80 est impossible pour les mandats B2B.

Belfius Banque vous offre des informations détaillées sur SEPA Direct Debit ainsi que des conseils pratiques pour une migration tout en douceur.

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Plus d’infos ?

Pour toute information complémentaire sur SEPA Assist Tool ou sur l’assistance que nous vous proposons, contactez votre chargé de relations ou envoyez un mail à sepa@belfius.be

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