Contrôle de vos fichiers de paiements à l'aide d'un hash code
Vous nous envoyez régulièrement des fichiers de paiements de grande = taille via le transfert de fichiers de My Portal | BelfiusWeb? Afin de vous garantir une sécurité encore plus grande, vous pouvez désormais utiliser un hash code afin de contrôler que les fichiers que vous envoyez à Belfius n’ont pas été modifiés à votre insu.
Un hash code par fichier
Lors de la préparation offline de vos fichiers de paiements pour My Portal|BelfiusWeb, vous pouvez calculer un hash code par fichier : ce code unique agit comme une empreinte et identifie votre fichier avant envoi. Si votre programme comptable (ou ERP) crée déjà un tel hash code, vous n’avez rien d’autre à faire.
Mais dans le cas contraire, nous mettons à votre disposition une application capable de lire vos fichiers de paiements avant leur envoi et de calculer un hash code pour chacun de vos fichiers. Cliquez ici pour installer cette application sur votre pc (version MAC). Après le calcul des hash codes sur votre ordinateur au moyen de l’application dédiée, vous aurez la possibilité d’imprimer un aperçu des codes au format PDF, que vous pourrez également sauvegarder au besoin. Vous pourrez dès lors envoyer vos fichiers vers Belfius.
Lors de la réception de vos fichiers, la banque calculera à son tour ces codes. Si vos fichiers n’ont pas été manipulés après votre calcul, les codes calculés par votre application et la banque seront identiques.
Contrôle des hash codes
Le hash code calculé par la banque est affiché dans My Portal | BelfiusWeb. Dans le menu « Transfert de fichier – follow up », vous verrez désormais un cadenas à côté de chaque fichier de paiements importé via My Portal| BelfiusWeb. Lorsque vous cliquerez dessus, vous pourrez consulter le hash code calculé par la banque.
Vous pourrez dès lors comparer ces codes avec vos propres codes de façon à être certain que vos fichiers envoyés sont identiques aux fichiers reçus par Belfius. La procédure de signature demeurant inchangée, les utilisateurs habilités devront malgré tout continuer à signer correctement et complètement les fichiers envoyés afin d’en obtenir l’exécution.
« Libérer » des fichiers à l’aide des hash codes
Vous souhaitez une sécurité encore plus accrue ? Aucun souci. En effet, vous pouvez désormais demander que les fichiers de paiements soient obligatoirement « libérés » par vous ou par l’un de vos collaborateurs via ces hash codes, même si ils ont déjà été signés complètement et correctement.
préalablement confirmer pour chaque fichier de paiement le hash code calculé dans My Portal | BelfiusWeb avant que le fichier puisse être exécuté.
En effet, si vous optez pour la sécurité accrue, My Portal | BelfiusWeb affichera partiellement les hash codes qu’elle a calculés.
Dans le menu « Transfert de fichier – follow up », vous verrez un cadenas à côté de chaque fichier de paiement envoyé via My Portal | BelfiusWeb. Lorsque vous cliquerez sur ce cadenas, le code sera affiché mais de façon incomplète : les 10 premiers chiffres contenus dans le code auront été remplacés par un astérisque *, qu’il vous faudra remplacer par les chiffres corrects et confirmer à l’aide de votre lecteur de carte BelfiusWeb. Cette confirmation devra se faire fichier par fichier.
La signature des paiements proprement dits restera nécessaire et pourra s’effectuer pour plusieurs fichiers à la fois, comme toujours.
Vous souhaitez utiliser cette procédure supplémentaire pour libérer des fichiers de paiements envoyés dans My Portal | BelfiusWeb ?
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