1. Home
  2. Producten en diensten
  3. Dagelijks thesauriebeheer
  4. Xpenditure by Belfius

Xpenditure by Belfius

Xpenditure by Belfius is ontwikkeld in samenwerking met Xpenditure NV. De toepassing digitaliseert onkostennota’s, zoals BTW-bonnetjes of kastickets, en verwerkt die automatisch.

Dankzij Xpenditure by Belfius verliest u als werknemer of onderneming geen tijd meer met het manueel opstellen, controleren en coderen van onkostennota’s. U hoeft alleen nog een foto te nemen van uw bonnetjes en tickets met uw smartphone, tablet of scanner.

Voor alle Befius-debet en kredietkaarten verbonden aan uw organisatie is het mogelijk om de betalingsbewijzen die uw medewerkers u doorsturen automatisch af te toetsen met de uitgaven via deze kaarten. Zo kunt u het beheer en opvolging verregaand automatiseren en tijd besparen.

Xpenditure by Belfius is de ideale oplossing

  • als u regelmatig onkostennota’s moet binnenbrengen of behandelen in het kader van uw beroepsactiviteit;
  • als u tijd wenst te winnen door een geautomatiseerde verwerking van onkostennota’s.
Tarifering

3 maanden GRATIS bij elke nieuwe registratie
Daarna geniet u via Belfius Bank een voorkeurstarief als houder van een Belfius-kredietkaart gekoppeld aan uw professionele rekening
Basic-versie : 3 EUR/maand/gebruiker 
Premium-versie (met validatiemodule) : 4 EUR/maand/gebruiker (aanbevolen versie voor ondernemingen met meerdere medewerkers)

Technische vereisten

De app werkt op smartphones en tablets die iOS, Android en Windows ondersteunen, net zoals nu ook voor Blackberry.

Goed om te weten

Xpenditure by Belfius is een praktische app voor u

  • als werkgever: als u te veel tijd dient te besteden aan de verificatie, de codering, de aanvaarding of de weigering en de opvolging van de onkostennota’s die u van uw medewerkers krijgt.
  • als werknemer: als u te veel tijd dient te besteden aan het kopiëren van uw onkostennota’s en het doorgeven aan uw werkgever en u regelmatig geconfronteerd wordt met het verlies van originelen.

Hoe toegang krijgen tot Xpenditure by Belfius?

  1. U downloadt de app Xpenditure by Belfius of u registreert zich rechtstreeks.
  2. U maakt een account aan door uw naam, de naam van uw onderneming en uw e-mailadres te registreren. Vervolgens aanvaardt u de algemene voorwaarden.
  3. U kunt inloggen.
  4. U krijgt een ‘verificatie’ e-mail die u binnen de 7 dagen moet bevestigen.

Hoe btw-bonnetjes en kastickets opladen?

  1. Via de app Xpenditure by Belfius (iPhone of Android) op uw smartphone of tablet.
  2. Via een e-mail naar receipts@xpenditure.com vanaf het e-mailadres dat u gebruikt voor uw Xpenditure-account.
  3. Via een rechtstreekse upload naar uw Xpenditure-account.

Het systeem is eenvoudig:

  1. Met een smartphone of tablet neemt u een foto van het bewijsstuk en de app haalt er alle relevante info uit: de naam van de handelaar, de datum, het bedrag, zelfs de gebruikte munteenheid.
    U kan ook een scanner of webcam gebruiken om een foto van het bewijsstuk te nemen om deze daarna door te sturen. 
  2. Die info wordt vervolgens opgeslagen op uw gebruikersaccount.
  3. Daarna kunt u snel en eenvoudig een onkostenstaat opstellen.
Xpenditure
Vergeet niet u te registreren na het downloaden van de app.

Contacteer ons

Wist u dat?

Onkosten beheren vanaf nu gemakkelijker kan?

Bekijk hoe Xpenditure by Belfius werkt en wat de voordelen zijn