Possibilités d'utilisation

Possibilités de PaPyRus

Quels sont les documents que vous pouvez obtenir sous format PDF ?

  • Extraits de comptes
  • Listes de recettes globalisées
  • Liste mensuelle des révisions des taux
  • Listes des DOM 80 (liste de contrôle et liste des impayés)
  • Les échelles d’intérêts
  • Les principaux rapports "crédits" pour Public Finance

Les principaux rapports "crédits" pour Public Finance

  • Tableau de contrôle de la dette
  • Prévision des charges d’emprunt
  • Liste mensuelle des révisions des taux
  • Etat mensuel des ouvertures de crédit
  • Prévision budgétaire
  • Relevés des charges …

Le multi-fenêtrage

Pour encoder des données sur la base du document PDF (ou à partir de tout autre type de fichier), il est possible d’ouvrir plusieurs fenêtres en même temps sur le même écran : votre écran est alors divisé en plusieurs parties. La fonction est disponible en Windows en cliquant avec le bouton droit (menu contextuel) sur la barre de menu de Windows en bas de l’écran et en choisissant l’option voulue.

Autre astuce : par défaut les extraits sont au format A6. En PDF, il y a donc 4 extraits par page, ce qui n’est pas toujours le plus facile à utiliser. Sachez qu’il est possible d’obtenir vos extraits directement sous format A4, ce qui augmente la lisibilité. Il suffit d’adresser votre demande à Belfius Banque.

En cas d’impression : limitez au maximum la quantité de page

Considérez toujours la version électronique comme la version originale et considérez toute version que vous voudriez malgré tout imprimer (pour facilité dans le travail) comme une version de travail. Voici quelques recommandations qui vous seront utiles si vous imprimez ces documents :

  • Limiter l’impression des extraits aux seules pages et/ou partie de page qui sont nécessaires.
  • Plutôt que d’imprimer les extraits, imprimez les données à partir de l’historique des comptes en BelfiusWeb (Compte / Sélection / Historique / PRINT, puis choisir l’option impression étendue). Cette impression, qui contient également toutes les informations nécessaires, présente l’avantage de maximiser le nombre d’opérations imprimées sur une page.

Remarque : n’oubliez pas - avant de lancer l’impression - de limiter l’historique à la seule période désirée (par exemple les mouvements du jour précédent). Sinon vous risquez de réimprimez l’historique total des x derniers mois.

  • Si vous avez choisi de travailler via un fichier Excel, il vous sera également possible de définir les données à imprimer, tout en maximisant la quantité d’informations présente par page.

PaPyRuS est une solution officiellement validée par différentes instances administratives

En effet, le service PaPyRuS a été présenté à différentes instances administratives qui ont accepté le système et reconnu explicitement sa validité. Ces autorisations permettent donc aux organisations concernées d’utiliser les documents fournis via PaPyRuS, sans se soucier de leur acceptation ultérieure.

Un accord formel a ainsi déjà été reçu de la part de la Cour des Comptes et des tutelles administratives des trois régions Flandre, Wallonie et Bruxelles. Par ailleurs des avis positifs ont été émises par les receveurs d'entreprise et les contrôleurs fiscaux aux sociétés qui ont fait la demande.

Liste des documents disponibles

Les données reprises dans ces fichiers sont des données de test et ne correspondent pas à des données réelles.

Catégorie

Type

Code

Extraits de Compte Extraits AA Spécimen 1
Spécimen 2
Documents - Comptes Détail virement collectif BB Spécimen
Documents - Comptes DOM 80 –Liste contrôle des recouvrements BC Spécimen
Documents - Comptes Recettes globalisées BG Spécimen
Documents - Comptes Calcul d'intérêts BJ Spécimen
Documents - Crédits Tableaux d'amortissements CA Spécimen
Documents - Crédits Prévisions budgétaires CB Spécimen
Documents - Crédits Tableau contrôle de la dette CD Spécimen
Documents - Crédits Prévision charges d’emprunts CL Spécimen
Documents - Crédits Révision des taux CR Spécimen
Documents - Crédits Etat mensuel des comptes OC CS Spécimen
Documents - Crédits Relevés commissions garanties bancaires CV Spécimen
Documents - Crédits Annexe budgetaire stabilisation de la detta (rég. Wallonne) CX Spécimen