Avantages du document électronique

L'utilisation des documents électroniques vous offre de nouvelles possibilités :

• Vous effectuez des recherches automatiques dans un document ou dans l'ensemble des documents stockés sur votre réseau
  
  
• Vous copiez des données vers d'autres applications, via la fonction copier-coller ou via des logiciels d'extraction des données du fichier PDF
  
  
• Si vous possédez l'application Acrobat Standard ou Pro, vous pourrez annoter directement les documents PDF, lancer des processus de validation...
  
  
• Le partage de l'information entre plusieurs personnes ou services est simple et direct. Il suffit de donner différents accès à My Portal | BelfiusWeb ou de stocker les documents téléchargés sur votre réseau
  
  
• Vous ne devez plus photocopier vos documents lorsque vous devez les transmettre à un tiers. Il suffit d'envoyer tout ou partie d'un document électronique ou de n'imprimer que certains éléments du document
  
  
• Vous organisez votre archivage électronique de manière plus efficace, plus rapide et moins onéreuse que l'archivage papier
  
  
• Vous intégrez les documents PDF dans d'autres applications (lien avec les applications comptables, avec des logiciels de gestion documentaire…