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Xpenditure by Belfius

Développée en collaboration avec Xpenditure SA, Xpenditure by Belfius est une application qui permet de numériser les notes de frais, comme des souches TVA ou des tickets de caisse, et de les traiter automatiquement en ligne. Finis désormais l’encodage et le
contrôle manuel ; la seule chose à faire, c’est prendre une photo de vos souches et tickets avec votre smartphone, tablette ou scanner !

Pour toutes les cartes de crédit et de débit Belfius liées à votre organisation, il est possible de réconcilier automatiquement les paiements communiqués par vos employés avec les dépenses effectuées à l’aide de ces cartes. La gestion et le suivi des notes de frais ne s’en trouvent que plus aisés : un véritable gain de temps !

Xpenditure by Belfius est la solution idéale si

  • vous devez régulièrement rentrer ou traiter des notes de frais dans le cadre de votre activité professionnelle ;
  • vous souhaitez gagner du temps avec un traitement automatisé de ces notes de frais.
Tarification

GRATUIT les 3 premiers mois pour toute nouvelle régistration
Ensuite, vous bénéficiez d’un tarif préférentiel via Belfius Banque comme titulaire d’une carte de crédit Belfius liée à votre compte professionnel.
Version Basic : 3 EUR /mois/utilisateur 
Version Premium (avec module de validation) :
4 EUR/mois/utilisateur (version recommandée pour les entreprises avec plusieurs collaborateurs)

Exigences techniques

Cette application fonctionne sur les smartphones et tablettes qui supportent iOS, Android et Windows ainsi que sur Blackberry.

Bon à savoir

Xpenditure by Belfius est une application pratique pour :

  • l’employeur : si la vérification, l’encodage, l’acceptation ou le refus et le suivi des notes de frais que vous recevez de vos employés vous demandent beaucoup de temps et si les notes de frais sont rarement rentrées dans les temps.
  • l’employé : si la copie de vos notes de frais et le processus de soumission à votre employeur vous prennent du temps, et que vous êtes régulièrement confronté à la perte des originaux.

Comment accéder à l’application Xpenditure?

  1. Téléchargez l’Appli Xpenditure by Belfius où vous vous enregistrez directement.
  2. Vous créez un compte en enregistrant votre nom, le nom de votre entreprise et votre e-mail. Vous acceptez les conditions générales.
  3. Vous pouvez vous logger.
  4. Vous recevez un e-mail de vérification que vous devrez confirmer dans les 7 jours.

Comment charger les notes de frais ?

  • Via l’Appli Xpenditure (iPhone ou Android) sur smartphone ou tablette
  • Via e-mail vers receipts@xpenditure.com à partir de l’adresse e-mail utilisée dans votre compte Xpenditure.
  • Via un upload direct des notes de frais dans votre compte Xpenditure.

Le système est simple :

  1. Avec un smartphone, une tablette, prenez une photo de vos reçus et tickets et l’application en extrait toutes les informations pertinentes : nom du commerçant, date, montant, et même la devise utilisée…
    Vous pouvez également utiliser un scanner ou une webcam pour prendre une photo des reçus et tickets pour ensuite les transmettre.
  2. Ces informations sont alors stockées sur votre compte d’utilisateur.
  3. Cela vous permet par après d’établir rapidement et simplement un rapport de frais.
Xpenditure
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Découvrez comment Xpenditure by Belfius fonctionne et ses avantages