1. Home
  2. Begeleiding
  3. Sepa
  4. SEPA direct debit
  5. Tool

SEPA Assist Tool: een exclusieve module van Belfius voor de conversie van DOM80-bestanden

Sinds april 2014 vervangt de Europese domiciliëring SEPA Direct Debit (SDD) de Belgische domiciliëring DOM80. Zelfs al biedt deze – verplichte – omschakeling heel wat voordelen, toch verdient ze uw bijzondere aandacht.

In het kader van deze migratie biedt Belfius u ondersteuning, onder andere via een tijdelijke oplossing voor wie nog niet klaar is: de SEPA Assist Tool, een conversietool waarmee u volgens de nieuwe normen kunt werken vóór de migratie van uw eigen systeem.

Wat doet de SEPA Assist Tool?

  • Conversie van DOM80-invorderingsbestanden in SEPA Direct Debit-bestanden (SDD).
  • CODA-reporting volgens de DOM80 lay-out.
  • Mogelijkheid om uw geconverteerde DOM80-bestanden via "Belfius Direct Net" te ondertekenen en ze door te sturen naar Belfius, waar ze als SDD-bestanden worden verwerkt. Uw schuldenaars worden volgens de nieuwe SDD-normen gedebiteerd.
  • Een betalingsbestand aangepast naar SEPA Credit Transfer (SCT) voor DOM80-terugstortingen dat u enkel nog voor uitvoering moet ondertekenen.

 Ontdek de werking

Uw voordelen

  • In afwachting van de aanpassing van uw informaticasysteem kunt u verder werken zoals vroeger.
  • Voor uw schuldenaars bent u omgeschakeld naar SDD.
  • U geniet de voordelen van SDD (bv. boeking met dagvaluta voor alle invorderingen, ongeacht de bank van de schuldenaar).
  • Via BelfiusDirect Net kunt u de bestanden met Europese domiciliëringen online opvolgen met detailinformatie over de onuitvoerbare, onbetaalde en geweigerde domiciliëringen.
  • U kunt op Belfius rekenen voor een begeleiding bij alle facetten van deze migratie.
  • Aangezien de CODA-reporting dezelfde lay-out volgt als die van DOM80 kan uw informaticasysteem die zonder problemen lezen en verwerken.

Migratie naar SEPA Direct Debit

Wanneer u de tool voor de conversie van DOM80 in SDD en de reporting volgens de DOM80-lay-out niet meer nodig hebt, meldt u dat aan Belfius Bank. Met uw schuldeisernummer kunt u invorderingsbestanden in SDD-formaat verzenden.

Beheert u uw mandaten zelf? Vraag een synchronisatiebestand aan met alle actieve SDD-mandaten voor de initialisatie ervan in uw eigen software. Conform onze SDD-diensten ontvangt u daarna bij elke aanmaak, wijziging of schrapping van een bestaand mandaat ook een synchronisatiebestand.

Goed om te weten

  • De SEPA Assist Tool is een tijdelijke oplossing.
  • Om alle mogelijkheden van SDD (bv. werking met B2B-mandaten) te kunnen benutten, is een volledige omschakeling van uw systeem nodig.
  • De CODA-reporting over de verschillende R-berichten (refund, return, reject) is minder precies vermits de gestructureerde mededeling van DOM80 gebruikt wordt. 
  • Nieuwe mandaten zijn altijd SDD-mandaten van het type B2C. Er wordt altijd een DOM80-referentie gegenereerd door Belfius zodat u deze mandaten in uw huidige boekhoudtoepassing kunt opnemen (te consulteren in Belfius Direct Net).
  • U hebt diverse opties voor de aanmaak van nieuwe SDD-mandaten: online via Belfius Direct Net of het mandatenbeheer toevertrouwen aan Belfius (de gescande mandaten zijn zichtbaar in Belfius Direct Net).
  • De conversie van DOM80-bestanden is niet mogelijk voor B2B-mandaten.

Belfius Bank biedt u algemene detailinformatie SEPA Direct Debit en praktijktips voor een vlotte migratie.

Raadpleeg onze brochure