Purchase & Inventory Management
Het goed beheer van de aankopen en de voorraden is van kapitaal belang voor uw bedrijf. Aan de ene kant om aan de bestellingen van de klanten te voldoen en bevoorradingsproblemen te beperken, aan de andere kant om zo weinig mogelijk kapitaal gedurende een zo kort mogelijke tijd vast te zetten. Daarvoor is een uitstekende coördinatie nodig, zowel intern tussen de diverse afdelingen (studiebureau, kwaliteit, productie, marketing…) als extern met de klanten en de leveranciers die – in het beste geval – worden betrokken bij de denkoefening over uw product.
Aankoopbeheer
Het beheer van de aankopen bepaalt – binnen een contractueel en juridisch kader – wanneer, tegen welke prijs en welke soort van producten u wilt bestellen, en welke kwaliteit ze hebben. Het antwoord op die vragen hangt af van uw eindproduct en van de service die u aan uw klanten wil bieden.
Dankzij het model van Krajlic kunt u de aangekochte producten onderbrengen in 4 categorieën op basis van hun impact op uw rentabiliteit en de bevoorradingsrisico’s: Conclusie:Integreer uw aankoopbeheer in uw strategie
Aanbevolen aankoopstrategie: Veel aandacht hieraan besteden, leveranciers tegen elkaar uitspelen, permanent vinger aan de pols houden.
Aanbevolen aankoopstrategie: strategische alliantie, nauwe betrekkingen, betrokkenheid van de leverancier in een zeer vroege fase, gezamenlijke creatie, verticale integratie, waardestreefdoel op lange termijn.
Aanbevolen aankoopstrategie: Voldoende veiligheidsvoorraad aanleggen, permanente zoektocht naar potentiële leveranciers, relaties met bestaande leveranciers goed verzorgen.
Aanbevolen aankoopstrategie: besteed niet veel tijd aan het onderhandelen met leveranciers over deze producten.Verhoog uw productiviteit dankzij elektronisch beheer
Onderhandel over meer leverancierskrediet
Beheer van voorraden en magazijnen
Dankzij een goed voorraadbeheer kan een bedrijf beschikken over de nodige productiemiddelen en zijn de afgewerkte producten beschikbaar om te voldoen aan alle bestellingen van de klanten. Zo vermijdt u aan de ene kant te grote voorraden en aan de andere kant bevoorradingsproblemen. Een dergelijk beheer wordt eveneens bevorderd door een goede organisatie van de magazijnen en de platformen.
Voorraden vervullen een buffer- en consolidatierol binnen integrale logistieke ketens met een niet gesynchroniseerd verloop van vraag en aanbod. Hierbij kan voorraad volgende functies hebben:Integreer het voorraadbeheer in uw strategische denkoefening
Financiële impact
De voorraad heeft een belangrijke impact op de rentabiliteit van de onderneming (stockagekosten, bestelkosten,capaciteitsgerelateerde kosten ...). Daarnaast vormt voorraad uiteraard een belangrijk beslag op het werkkapitaal.
De kosten voor de aankopen en de voorraad hebben net als de prijs die wordt betaald door uw eindklant een rechtstreekse impact op het nettoresultaat van de resultatenrekening. Naar het voorbeeld van het beheer van de liquiditeiten, de thesaurie en de kredieten, vormt het beheer van de aankopen en de voorraad een tweede essentiële hefboom voor het optimaliseren van de behoefte aan werkkapitaal. De manier waarop de voorraden worden gewaardeerd in de jaarrekening heeft weinig of geen impact op de thesaurie van het bedrijf.Beheer de kosten voor de aankopen en de voorraad
Optimaliseer uw behoefte aan werkkapitaal
Waardeer uw voorraden op de balans
Financiering van aankopen en voorraden
De financiering van de aankopen en de voorraden is duidelijk een groter risico voor een financiële instelling dan de financiering van de vorderingen op klanten of duurzame investeringsgoederen - machines, voertuigen, vrachtwagens of gebouwen – Er wordt dan ook verwacht dat de onderneming minstens een deel van zijn voorraad kan financieren met eigen middelen of andere financieringsbronnen.
Het klassieke kortetermijnkrediet in de vorm van een kaskrediet of van een straight loan. Meestal gaat het om kredietlijnen (eventueel aangevuld met een inpandgeving op het handelsfonds) waarbij de bank niet zorgt voor de follow-up en die uitsluitend worden toegekend op grond van de algemene solvabiliteit van de debiteur. Het documentair invoerkrediet is een kredietvorm die internationaal erg gebruikelijk is. De bank van de invoerder stelt zich borg voor de betaling van de goederen aan de leverancier, waarbij die laatste de daartoe vereiste documenten voorlegt. Die oplossing houdt van meet af aan een hele reeks elementen in die de risico’s beperken. In geval van financiering door warrantage worden de goederen in pand gegeven en komt er een periodieke controle van de aanwezigheid van de voorraad (die meestal ligt opgeslagen bij een derde). Zodoende heeft de bank meer zekerheid over de aanwezigheid en de kwaliteit van de goederen. Supply Chain Finance (of de financiering van de bevoorradingsketen) is een financieringsvorm die de voorbije jaren sterk aan belangstelling wint. De basis voor die financieringsvorm is voldoende zichtbaarheid van de materiële goederenstroom en van de daarmee verband houdend financiële en informatiestromen. Momenteel beperken de SCF-programma’s zich meestal tot één grote afnemer, die samen met een factoringmaatschappij een dergelijk programma opzet, waartoe zijn leveranciers dan kunnen toetreden. Die programma’s zijn meestal gekend onder de noemer ‘Reversed Factoring’.Het klassieke kortetermijnkrediet
Het documentair krediet voor de import
Warrantage
De Supply Chain Finance
Simulatoren
Welke korting voor contante betaling?
Bereken het gevolg van een korting voor contante betaling
Wat is uw behoefte aan werkkapitaal?
Bereken uw behoefte aan werkkapitaal
Contacteer ons
- Contacteer uw Corporate Banker
Wist u dat?
Het aankoopbeheer is bepalend voor de rentabiliteit van een bedrijf, net als de kwaliteit en de prijs van de verkochte producten en de productie- en leveringstermijnen.
White papers
Belfius biedt u white papers aan die u toelaten om precies te begrijpen wat een goed beheer van het werkkapitaal uw onderneming kan bijbrengen.
- Ontdek onze white papers