Uw doorgestuurde betalingsbestanden controleren met een hash code
Stuurt u ons geregeld (grote) betalingsbestanden door? Om een nog betere beveiliging te garanderen, kunt u vanaf nu gebruikmaken van een hash code om uw bestanden te controleren.
Een hash code per bestand
Bij het offline klaarzetten van uw betalingsbestanden voor My Portal|BelfiusWeb, kunt u per bestand een hash code berekenen, een unieke code die het bestand identificeert vóór het doorsturen. Indien uw boekhoudpakket (of ERP) deze hash code aanmaakt, hoeft u geen extra handelingen uit te voeren.
In het andere geval, stellen we u een toepassing ter beschikking waarmee u uw betalingsbestanden kunt inlezen: klik hier om deze toepassing op uw pc te installeren (Mac versie). Hiermee krijgt u na berekening van de hash codes een overzicht in pdf-formaat dat u kunt opslaan of afdrukken.
Bij ontvangst van uw bestanden, zal de bank op haar beurt deze codes berekenen. Zijn de bestanden ongewijzigd, dan zullen de codes identiek zijn.
Controle van de hash codes
De door de bank berekende hash code wordt weergegeven in My Portal|BelfiusWeb. In het menu "Bestandsoverdracht – follow up" ziet u naast elk via My Portal|BelfiusWeb geïmporteerd betalingsbestand een slotje . Als u daarop klikt, kunt u de door de bank berekende code raadplegen.
U kunt deze codes vergelijken met uw eigen codes, zodat u zeker bent dat uw doorgestuurde bestanden identiek zijn aan de door Belfius ontvangen bestanden. Daarnaast dienen de bevoegde gebruikers het bestand zoals steeds correct te ondertekenen om de betrokken betalingen effectief te kunnen uitvoeren.
Extra: bestanden ‘vrijgeven’ aan de hand van de hash codes
Wenst u een nóg hogere beveiliging? Geen probleem. U kunt immers aanvragen dat de betalingsbestanden via deze hash codes door u of door een van uw medewerkers ‘vrijgegeven’ moeten worden.
Bij de ontvangst van uw bestanden in My Portal|BelfiusWeb, zal Belfius de op zijn beurt berekende hash codes niet volledig weergeven: in het menu "Bestandsoverdracht – follow up" ziet u naast elk via My Portal | BelfiusWeb doorgestuurd betalingsbestand een slotje. Als u daarop klikt, ziet u de code.
Echter onvolledig: de eerste 10 cijfers van deze code werden vervangen door een *, waarna ze manueel moeten aangevuld en bevestigd worden (via uw BelfiusWeb-kaartlezer). Dit moet bestand per bestand gebeuren.
Het handtekenen van de eigenlijke betalingen blijft onveranderd en kan zoals altijd voor meerdere bestanden tegelijk.
Met deze extra optie geactiveerd geldt: enkel vrijgegeven en correct ondertekende bestanden worden uitgevoerd. Niet vrijgegeven bestanden (ook al zijn ze volledig en correct ondertekend) worden niet uitgevoerd.
Wenst u gebruik te maken van deze bijkomende procedure voor het vrijgeven van doorgestuurde betalingsbestanden in My Portal | BelfiusWeb?
Contacteer ons
- Contacteer uw Corporate Banker
Vragen over de hash code?
Contacteer Belfius Contact Electronic Banking, zij geven u graag meer uitleg.