1. Home
  2. Producten en diensten
  3. IT Line
  4. Reporting en informatie op maat
  5. SEPA Assist Direct Debit

SEPA Assist Tool: een exclusieve module van Belfius voor de conversie van DOM80-bestanden

Vanaf april 2014 vervangt de Europese domiciliëring SEPA Direct Debit (SDD) de Belgische domiciliëring DOM80. Zelfs al biedt deze – verplichte – omschakeling heel wat voordelen, toch verdient ze uw bijzondere aandacht.

In het kader van deze migratie biedt Belfius u ondersteuning, onder andere via een tijdelijke oplossing voor wie niet op tijd klaar kan zijn: de SEPA Assist Tool, een conversietool waarmee u volgens de nieuwe normen kunt werken vóór de migratie van uw eigen systeem.

Wat doet de SEPA Assist Tool?

  • Conversie van DOM80-invorderingsbestanden in SEPA Direct Debit-bestanden (SDD).
  • CODA-reporting volgens de DOM80 lay-out.
  • Mogelijkheid om uw geconverteerde DOM80-bestanden via "My Portal | BelfiusWeb" te ondertekenen en ze door te sturen naar Belfius, waar ze als SDD-bestanden worden verwerkt. Uw schuldenaars worden volgens de nieuwe SDD-normen gedebiteerd.
  • Een betalingsbestand aangepast naar SEPA Credit Transfer (SCT) voor DOM80-terugstortingen dat u enkel nog voor uitvoering moet ondertekenen.

 Ontdek de werking

Uw voordelen

  • In afwachting van de aanpassing van uw informaticasysteem kunt u verder werken zoals vroeger.
  • Voor uw schuldenaars bent u omgeschakeld naar SDD.
  • U geniet de voordelen van SDD (bv. boeking met dagvaluta voor alle invorderingen, ongeacht de bank van de schuldenaar).
  • Via BelfiusWeb kunt u de bestanden met Europese domiciliëringen online opvolgen met detailinformatie over de onuitvoerbare, onbetaalde en geweigerde domiciliëringen.
  • Via PaPyRuS ontvangt u gedetailleerde lijsten.
  • U kunt op Belfius rekenen voor een begeleiding bij alle facetten van deze migratie.
  • Aangezien de CODA-reporting dezelfde lay-out volgt als die van DOM80 kan uw informaticasysteem die zonder problemen lezen en verwerken.

Migratie naar SEPA Direct Debit

Wanneer u de tool voor de conversie van DOM80 in SDD en de reporting volgens de DOM80-lay-out niet meer nodig hebt, meldt u dat aan Belfius Bank. Met uw schuldeisernummer kunt u invorderingsbestanden in SDD-formaat verzenden.

Beheert u uw mandaten zelf? Vraag een synchronisatiebestand aan met alle actieve SDD-mandaten voor de initialisatie ervan in uw eigen software. Conform onze SDD-diensten ontvangt u daarna bij elke aanmaak, wijziging of schrapping van een bestaand mandaat ook een synchronisatiebestand.

Goed om te weten

  • De SEPA Assist Tool is een tijdelijke oplossing.
  • Isabel-gebruikers kunnen deze module in BelfiusWeb via Isabel gebruiken.
  • Om alle mogelijkheden van SDD (bv. werking met B2B-mandaten) te kunnen benutten, is een volledige omschakeling van uw systeem nodig.
  • De CODA-reporting over de verschillende R-berichten (refund, return, reject) is minder precies vermits de gestructureerde mededeling van DOM80 gebruikt wordt. 
  • Nieuwe mandaten zijn altijd SDD-mandaten van het type B2C. Er wordt altijd een DOM80-referentie gegenereerd door Belfius zodat u deze mandaten in uw huidige boekhoudtoepassing kunt opnemen (te consulteren in My Portal | BelfiusWeb).
  • U hebt diverse opties voor de aanmaak van nieuwe SDD-mandaten: online via BelfiusWeb of het mandatenbeheer toevertrouwen aan Belfius (de gescande mandaten zijn zichtbaar in My Portal | BelfiusWeb).
  • De conversie van DOM80-bestanden is niet mogelijk voor B2B-mandaten.

Belfius Bank biedt u algemene detailinformatie SEPA Direct Debit en praktijktips voor een vlotte migratie.

Raadpleeg onze brochure
Sepatool video

Meer info?

Voor meer info over de SEPA Assist Tool of de ondersteuning die we u bieden, kunt u contact opnemen met uw relatiebeheerder of een mail sturen naar sepa@belfius.be

Ontdek ons thema SEPA