Voordelen van elektronische documenten

Het gebruik van elektronische documenten biedt de volgende nieuwe mogelijkheden:

• u kunt automatisch zoeken in een document of in alle documenten die op uw netwerk zijn opgeslagen;
  
  
• met de functie knippen-plakken of met behulp van software om gegevens uit het PDF-bestand te halen, kunt u gegevens naar andere toepassingen kopiëren;
  
  
• wanneer u over de toepassing Acrobat Standard of Pro beschikt, kunt u opmerkingen rechtstreeks in de PDF-documenten toevoegen, goedkeuringsprocessen opstarten...
  
  
• informatie kan eenvoudig en direct met meerdere mensen of diensten worden gedeeld. Het volstaat om verschillende mensen toegang te verlenen tot My Portal | BelfiusWeb of om de gedownloade documenten op te slaan op uw netwerk;
  
  
• u hoeft uw documenten niet langer te kopiëren wanneer u ze aan een derde doorgeeft. Het volstaat om het hele elektronische document of een deel ervan te versturen of om slechts bepaalde elementen van het document af te drukken;
  
  
• de organisatie van uw elektronische archief verloopt efficiënter, sneller en goedkoper dan het archiveren van papier;
  
  
• u kunt PDF-documenten integreren in andere toepassingen (link met boekhoudkundige toepassingen, met software voor documentenbeheer…).