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Extraits de compte codifiés

Un extrait de compte codifié est un fichier électronique qui contient les soldes et les opérations d’un certain jour sur vos comptes à vue, d’épargne ou à terme. Votre programme comptable ou logiciel ERP peut reconnaître chaque opération dans le fichier électronique et la comptabiliser à l’aide de codes uniques. Ce qui permet un décompte automatique de vos paiements et recettes. Un extrait de compte codifié est disponible chaque jour. Vous avez le choix entre trois formes de reporting électronique, chacun suivant sa propre norme : CODA, XML ou SWIFT.

Un extrait codifié est la solution idéale si vous :

  • souhaitez contrôler automatiquement vos factures dans un programme comptable ;
  • ne voulez plus assurer un suivi manuel de vos opérations financières.

Vos avantages

Vous gagnez un temps précieux

Un extrait de compte codifié vous permet de traiter vos recettes et dépenses de manière entièrement automatique dans votre programme comptable ou ERP. En effet, l’extrait codifié attribue à chaque mouvement un code unique, établi selon des normes bancaires. Votre logiciel financier reconnaît ces codes et peut ainsi comptabiliser correctement une opération financière. 

C’en est fini de la tâche fastidieuse qui consiste à contrôler les opérations sur la base de vos extraits papier, et de la perte de temps que cela implique. Vous suivez votre situation financière beaucoup plus efficacement.

Vous choisissez la norme bancaire qui correspond le mieux à votre logiciel

Belfius Banque peut fournir des extraits de compte codifiés dans différents formats :

  • CODA (norme Febelfin belge)
  • XML (norme ISO2022 européenne)
  • SWIFT (messages MTxxx selon la norme SWIFT)

Toutes ces normes sont conformes à SEPA. L’extrait de compte codifié au format XML correspond le mieux aux normes SEPA pour les paiements et domiciliations européennes.

Belfius Banque peut aussi convertir un format dans un autre. Pour vos comptes étrangers rapportés à Belfius Banque en format SWIFT, vous pouvez ainsi recevoir un extrait de compte codifié au format CODA ou XML.

Votre chargé de relations chez Belfius Banque peut voir avec vous quelle norme correspond le mieux à votre organisation.

Vous recevez des extraits codifiés en fonction de votre organisation

Un extrait de compte codifié peut être entièrement adapté au fonctionnement de votre logiciel financier. Vous pouvez recevoir les montants individuels de recettes et de dépenses soit globalisés en un seul montant, soit rapportés en détail. 

Vous pouvez aussi recevoir le détail de certains types d’opérations dans un fichier distinct, comme les recettes avec communication structurée, un fichier avec les domiciliations impayées, etc.

Vous recevez des extraits codifiés pour tous vos comptes

Vous pouvez recevoir un extrait de compte codifié pour vos comptes Belfius, mais aussi pour vos comptes auprès d’autres banques. Dans le dernier cas, la banque externe transmet à Belfius Banque les informations sur ces comptes via le réseau SWIFT. Belfius Banque met ensuite le reporting électronique à votre disposition dans le format qui répond le mieux à votre situation opérationnelle.

Vous choisissez vous-même le canal électronique par lequel vous voulez recevoir vos extraits de compte codifiés

Vous pouvez les recevoir (en format CODA, XML ou SWIFT) chez Belfius Banque via différents canaux électroniques :

  • My Portal | BelfiusWeb (avec le module « Transfert de fichiers ») ;
  • Belfius Secure EDI (connexion FTP sécurisée) ;
  • Isabel (avec le module à télécharger) ;
  • le réseau SWIFT (via FIN ou FileAct).

Contactez votre chargé de relations chez Belfius Banque pour obtenir de plus amples informations.

Les extraits de compte codifiés sont gratuits

Chez Belfius Banque, les extraits de compte codifiés sont gratuits, quel que soit le volume de messages que vous recevez. En effet, vous payez déjà un abonnement pour les différents canaux électroniques. La livraison d’un extrait de compte codifié est comprise dans le prix. 

De même, pour le reporting électronique au format SWIFT, vous ne payez pas en fonction du volume. Des rémunérations fixes sont d’application selon les contrats que vous concluez.

Consultez votre chargé de relations pour obtenir tous les détails.

Choisissez le reporting XML, optez pour le format d’avenir!

En utilisant le reporting XML vous bénéficiez des avantages suivants :

  • Compatibilité totale avec SEPA : le reporting XML constitue une partie intrinsèque de SEPA et est entièrement adapté aux protocoles SEPA relatifs aux paiements et aux domiciliations ;
  • Norme internationale : les fichiers XML sont basés sur une norme internationale, ISO20022 ;
  • Norme européenne, mais adaptée au contexte belge : Febelfin, la Fédération belge du Secteur financier, a élaboré une version qui prend en considération les caractéristiques spécifiques du marché financier belge ;
  • Langage unique : vous utilisez un même protocole pour vos paiements, vos domiciliations et votre reporting ;
  • Normes flexibles : les normes XML sont lisibles et interprétables.

Informez-vous auprès de votre fournisseur de logiciels sur les possibilités d’utilisation d’extraits de compte codifiés au format XML. 

Prêt pour le passage au reporting XML ? Contactez votre chargé de relations de Belfius Banque ou adressez vos questions par e-mail à coda@belfius.be. Vous pouvez également opter pour une transition en douceur vers XML reporting. En effet, Belfius Banque peut fournir, durant une certaine période à convenir, du reporting XML à côté du CODA.

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L’offre e-banking de Belfius Banque dans son intégralité

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Renseignez-vous auprès de votre corporate banker chez Belfius Banque pour une demande d'extraits de compte codifiés ou envoyez un e-mail à nos spécialistes coda@belfius.be

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